Mietverwaltung.

Eine Immobilie selbst zu verwalten kann ziemlich aufwendig sein, gerade wenn es sich um Immobilien mit mehreren vermieteten Wohnungen oder sogar Gewerbeeinheiten handelt.

Mietverwaltung heißt für uns, dass wir uns um alle Ihrem vermieteten Eigentum kümmern. Folgende Aufgaben stehen im Mittelpunkt unseres Service:

  • Suche und Auswahl des Mieters bei freiwerdende Mietobjekten/ Wohnungen
  • Abschluss von Mietverträgen nach den gültigen gesetzlichen Regelungen
  • Übergabe der Mietobjekte mit ausführlichem Abnahme- und Übergabeprotokoll
  • Entgegennahme von Sicherheitsleistungen des Mieters
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Durchführung von Mieterhöhungen
  • Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume
  • Kündigung oder Aufhebung von Mietverträgen
  • Rücknahme des Mietobjektes und Abnahme mit Erstellung des Protokolls
  • Bearbeitung, Durchführung und Abwicklung weiterer Verträge
  • Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge
  • Beendigung, insbesondere Kündigung der genannten Verträge
  • Ansprechpartner für die Mieter in allen Fragen rund um das Mietverhältnis
  • Auf Wunsch ständige Information des Eigentümers über aktuelle Ereignisse
  • Überwachung der Mietzahlungen
  • Führung von Mietkaution
    • Z.B. Wasserschäden
  • Überwachung des baulichen Zustands
  • Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung sowie in sonstigen dringenden Fällen der zur Erhaltung des Objektes erforderlichen Maßnahmen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen
    • Z.B. Wasserschäden
  • Sonstige technische Verwaltungsleistungen (z.B. Bestellung von Schlüsseln, Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen)
  • Heizkostenabrechnungen
  • Jahresabrechnung
  • Außergerichtliche Geltendmachung jeglicher Ansprüche des Eigentümers gegen Mieter
  • Ausübung des Vermieterpfandrechts
  • Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter des Eigentümers

Wohneigentumsverwaltung.

Ein Mietobjekt kann mit hoher Rendite begeistern und zugleich hohem Verwaltungsaufwand ernüchtern. Überlassen Sie die Verwaltung Ihres Mietobjektes den Profis der terra Objektverwaltungs GmbH.

Eigentümerversammlungen und zufriedene Kunden.

Wir verstehen, dass Ihr Wohnungseigentum Ihnen besonders am Herzen liegt und legen von daher besonders viel Wert auf die Nähe zu unseren Objekten und Kunden, fachliche Kompetenz, Offenheit und Klarheit. Selbstverständlich übernehmen wir sämtliche Verwaltungsaufgaben für Sie, wie zum Beispiel:

  • die Zahlungsüberwachung der Hausgelder mittels Einzug der Vorauszahlungen mit SEPA Mandat,
  • die Anpassung der Vorauszahlungen für jedes Wirtschaftsjahr durch Erstellung von Wirtschaftsplänen auf Grundlage der jährlichen Abrechnung,
  • die Überwachung, Prüfung und Begleichung aller laufenden Kosten, inkl. der fälligen Abschlagszahlungen,
    bei Bedarf Anmahnung von Hausgeld-Rückständen (falls notwendig werden diese gerichtlich über einen Rechtsanwalt geltend gemacht),
  • die Hausgeldabrechnung, die 1 x jährlich erfolgt,
  • regelmäßige Prüfung bestehender Verträge zur Optimierung der Inhalte und Konditionen  mit Firmen, Versicherungen, weiteren Dienstleistern und Ansprechpartnern,
  • Durchführung von Begehungen, Beiratssitzungen,
  • Planung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen
  • Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung ,
  • Protokollerstellung und Führung einer Beschlusssammlung,
  • Umsetzung der gefassten Beschlüsse.
  • Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
  • Erhalt und Wertsteigerung der WEG

Und vieles mehr!

Für die Bewirtschaftung jeder WEG haben wir gesondertes Konto für die laufenden Kosten & Einnahmen sowie gesonderte Rücklagen-Konten für größere Reparaturen und Instandsetzungs-maßnahmen.

Optionale Sondermietverwaltung.

Je nach Bedarf übernehmen wir zusätzlich auch individuell die Verwaltung und Betreuung des Sondereigentums.

Die Sondermietverwaltungsgebühr richtet sich je nach dem Umfang der geforderten Dienstleistungen:

  • Ansprechpartner für Mieter bei Problemen mit der angemieteten Sache,
  • Überwachung der monatlichen Mietzahlung und Weiterleitung an den Eigentümer,
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung, falls erforderlich mit unterjährigem Wechsel,
  • Überwachung der Zahlung bzw. Auszahlung von Abrechnungsergebnissen,
  • Anpassung der Vorauszahlungen je nach Abrechnungsergebnis,
  • Schriftwechsel mit den Mietern,
  • Firmen mit Reparaturen in Absprache mit dem Eigentümer beauftragen und Arbeiten kontrollieren,
  • Kontrollbegehungen der Einheit bei Bedarf.

Hauswartservice.

Sie benötigen Unterstützung bei der Gartenpflege oder in der Reinigung des Objektes oder bei kleineren Reparaturen im Raum Teltow??

Dabei können wir Sie gerne unterstützen.

Sauberkeit im und am Objekt ist der erste Eindruck von Ihrer Immobilie und weiterhin sorgt sie für eine gemütliche Atmosphäre bei Mietern, Eigentümern sowie Besuchern.

Mit unserem individuellen Service sorgen wir nicht nur für regelmäßige und anhaltende Sauberkeit, sondern halten Ihr Objekt auch technisch im einwandfreien Zustand.

Fragen Sie uns einfach an.

Sie benötigen Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Immobilie?

Unser Team unterstützt Sie gerne dabei!

Für die Mieten und Kautionen sowie Zahlungen für laufende Kosten führen wir jeweils ein gesondertes Konto das vom Eigentümer auf Wunsch, mittels eines Online- Zugriffs eingesehen werden kann.

Regelmäßige Leistungen berechnen wir nach einer individuellen Pauschale, sporadische Leistungen wie Übergaben, Abnahmen oder Vermietungen berechnen wir nach Aufwand.

Referenzen

"Sehr zuverlässige und kompetente Hausverwaltung, immer erreichbar, kümmert sich stets um alle Belange.
"

"Freundliche und kompetente Beratung."

"Das Team übernahm unser Objekt in den letzten Zügen der Sanierung, trotz vieler bekannter Mängel. Diese wurden zielstrebig und sachgerecht abgearbeitet, wofür wir sehr dankbar sind."